CÁCH THÊM SỐ KHÔNG TRONG EXCEL

Trong bài bác hướng dẫn lần này, học tập Excel Online đang hướng dẫn các bạn các không thay đổi các số 0 nghỉ ngơi đầu chuỗi văn bản trong Excel, cách hiển thị, thải trừ hay ẩn những số 0 đó. Nếu khách hàng sử dụng Excel không chỉ để giao hàng cho thống kê giám sát mà còn nhằm lưu các phiên bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, chắc hẳn chắn bạn sẽ cần cần giữ lại những con số 0 đứng đầu những ô. Tuy nhiên, nếu khách hàng nhập một mã zip như “00123” trong một ô thì Excel sẽ tự động hóa cắt thành “123”. Vụ việc này xẩy ra do Microsoft Excel cách xử trí mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng thông minh và các mục tương tự như khác y hệt như cách xử lý số, và tự động hóa áp dụng định dạng bao quát như so với các số sẽ là tự xóa đi những số 0 đứng sinh hoạt đầu. Như ý là Excel cũng cung ứng cho chúng ta phương pháp để hoàn toàn có thể giữ lại phần nhiều số 0 đứng nghỉ ngơi đầu các ô. Trong bài viết lần này, học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta phương pháp đó.

Bạn đang xem: Cách thêm số không trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách sa thải số không dẫn đầu trong Excel

Cách giữ lại lại các số không đứng đầu khi nhập vào Excel

Có một cách đơn giản và dễ dàng để những người mới ban đầu làm quen thuộc với Excel hoàn toàn có thể áp dụng để giữ lại phần đa số 0 đi đầu trong một ô, ví dụ như 01. Để tiến hành điều này, bọn họ chỉ cần đổi khác định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc các ô mà bạn có nhu cầu nhập số với số thứ nhất là 0Tới phần Trang công ty (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi chúng ta nhập một số ban đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc trên cùng bên trái của ô thể hiện điều này không hòa hợp lệ. Để sa thải tam giác đó, bạn chọn một hoặc những ô cần thân thương rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, kế tiếp chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một phương pháp khác để giữ lại được hầu như số 0 đứng sinh hoạt đầu vào Excel là đặt tại trước nó một lốt nháy (‘). Lấy ví dụ như, thay vày gõ 01, bạn gõ là ’01, như vậy bạn sẽ không cần chuyển đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: phương pháp làm này còn có chút số lượng giới hạn đó là hiệu quả của chuỗi văn bản đó sẽ chưa phải là số, vì thế không thể sử dụng để làm phép tính cùng không vận dụng được các công thức số. Nếu bạn không muốn xẩy ra tình trạng kia thì chúng ta cũng có thể thay đổi các bộc lộ giá trị trực quan bằng phương pháp áp dụng định dạng số thiết lập cấu hình như ví dụ như minh họa tiếp theo sau đây.

Cách hiển thị số không dẫn đầu trong Excel bằng áp dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn cũng có thể áp dụng format số tùy chỉnh bằng cách thực hiện các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô bạn cần hiển thị số 0 chỗ nào và nhận ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định hình vào phần Type.Trong những trường hợp, bạn sẽ cần một mã định hình với ký tự 0, ví như 00. Số số 0 vào mã định dạng tương xứng với tổng cộng chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị trong một ô (các chúng ta cũng có thể theo dõi ví dụ dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu nỗ lực đổi.

Ví dụ: nhằm thêm số 0 ở đầu nhằm mục đích tạo một vài có 5 chữ số, bạn thực hiện mã format 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ vấn đề sử dụng những định dạng số tùy chỉnh của Excel, bạn có thể thêm các số 0 vào đầu nhằm tạo các số gồm độ dài vắt định, hệt như ví dụ mặt trên, và cả những số có độ nhiều năm không nỗ lực định. Toàn bộ các rất nhiều được tiến hành nhờ việc thực hiện mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số không # – ko hiển thị số 0 thêm vào Ví dụ, nếu bạn áp dụng format #000 với một số ô, dù các bạn nhập vào số nào thì số đó sẽ sở hữu được thêm 3 số ko đứng ngơi nghỉ đầu. Những định dạng số tùy chỉnh của bạn có thể bao gồm cả vệt cách, vệt gạch ngang, dấu ngoặc đơn,…. Bảng tính tiếp sau đây sẽ cho mình thấy lấy ví dụ như về các định dạng tùy chỉnh có thể hiển thị các số 0 đi đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã format sau có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng đặc biệt quan trọng như mã zip, số điện thoại, số thẻ tín dụng và số phúc lợi an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel tất cả một vài định hình được để sẵn cho các mã bưu điện, số điện thoại thông minh và số phúc lợi an sinh xã hội, biểu lộ qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương thức này cực tốt là sử dụng trong số những trường vừa lòng bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và hiệu quả là những con số chứ không hẳn văn bản. Bí quyết này chỉ làm thay đổi hiển thị của một số trong những nhưng không phải đổi khác hẳn số đó: dù cho có thêm những số 0 hiển thị ở trong các ô tuy thế giá trị thực thụ của số ban đầu thì vẫn duy trì nguyên. Lúc áp dụng đo lường và tính toán các ô chứa gần như số đó thì phép tính sẽ triển khai với quý hiếm ban đầu. Các định dạng thiết lập cấu hình có thể áp dụng được cho tài liệu số (gồm các con số cùng ngày tháng) và công dụng cho ra cũng trở thành là những con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel thực hiện hàm TEXT

Định dạng số thiết lập cấu hình cho phép hiển thị số 0 sinh sống phía trước của một trong những mà ko làm đổi khác giá trị cơ phiên bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban sơ theo dạng làm chuyển đổi cả bản chất của số đó. Để thêm những số không vào đầu một số sử dụng công thức TEXT(value, format_text), các bạn sử dụng những mã định dạng giống hệt như ở những định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, tác dụng của hàm TEXT luôn vẫn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông hiệ tượng của nó y như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một quý hiếm trong ô A2, ta áp dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo chuỗi số 0 đứng vùng phía đằng trước với độ dài thắt chặt và cố định là 5 cam kết tự thì ta thực hiện chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) bạn cũng cần lưu ý rằng hàm TEXT cần được có mã định dạng nằm kèm trong vết ngoặc kép và kết quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn luôn trả về một chuỗi văn bản chứ chưa phải số, cho nên bạn ko thể sử dụng trong các hiệu quả tính toán số học và các công thức khác, nhưng chỉ dùng làm so sánh công dụng đầu ra với các chuỗi văn bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong những ví dụ trước, các bạn đã thấy cách thêm số 0 vào trước một vài trong Excel. Vậy nếu bạn muốn thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví dụ như 0A102 thì sao? trong trường phù hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng thiết lập đều sẽ không có công dụng vì bọn chúng chỉ có thể xử lý được các giá trị số. Nếu giá trị phải thêm 0 vào gồm chứa các ký từ chữ hoặc văn phiên bản thì các bạn cũng có thể áp dụng một trong những cách sau, những phương pháp này là chiến thuật phổ quát cho tất cả số cùng chuỗi văn bản.

Xem thêm:

Công thức 1: Thêm những số 0 vào đầu thực hiện hàm RIGHT

Cách dễ dàng nhất để tại vị số 0 lên đầu trước những chuỗi văn phiên bản trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" & cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không buổi tối đa mà bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ: để phân phối 2 số 0 thì chúng ta nhập “00”. Cell là một trong ô tham chiếu đến ô có chứa quý giá ban đầu. String_length là số ký kết tự mà chuỗi tác dụng phải chứa.

Ví dụ: để sản xuất chuỗi cam kết tự bao gồm 6 ký kết tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị trong ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách buổi giao lưu của công thức này là tiếp tế 6 con số không vào giá chỉ trị cất trong ô A2 (“000000″&A2), tiếp đến lấy ra đúng 6 cam kết tự. Tác dụng là nó chỉ chèn đúng số số không đủ để đạt đến số lượng giới hạn tổng số ký tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong lấy ví dụ trên, số số không tối đa bởi tổng chiều dài của chuỗi ký tự (6 cam kết tự), chính vì như thế tất cả các chuỗi kết quả đều có chiều nhiều năm là 6 cam kết tự (chiều dài nắm định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì cách làm sẽ trả về một chuỗi bao gồm 6 số không. Tuy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể chèn thêm số số không khác nhau và biến hóa tổng số cam kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả cảm nhận là chuỗi gồm chiều dài nuốm đổi, rất có thể chứa về tối đa 2 số ko ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng phương pháp sử dụng hàm REPT với LEN

Một cách khác nhằm chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bản trong Excel là sử dụng phối hợp hàm REPT cùng hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, nhằm thêm những số 0 vào một trong những giá trị vào ô A2 để chế tác chuỗi gồm 6 cam kết tự, bạn thực hiện công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách buổi giao lưu của công thức này như sau:

Hàm REPT tái diễn một ký kết tự mang đến trước một số lần nhất mực và LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi ký tự, đề xuất ta tất cả công thức dễ nắm bắt theo logic:

LEN(A2) nhận tổng số cam kết tự trong ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cấp dưỡng số số không phải thiết. Để tính xem đề xuất thêm vào từng nào số 0, bạn lấy số số không cực lớn trừ đi chiều dài của chuỗi vào ô A2. Cuối cùng, ta nhận ra kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: phương pháp này có thể thêm các số không vào đầu chuỗi văn bạn dạng hoặc số nhưng hiệu quả lại luôn luôn là văn phiên bản chứ không hẳn số.

Cách thêm một số lượng số không cố định vào đầu giá bán trị

Để thêm chi phí tố vào tất cả các cực hiếm trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không cố định sẵn, bạn áp dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để đặt 0 trước một số trong ô A2, thực hiện những phương pháp sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như hầu hết gì hiển thị trong ảnh chụp screen bên dưới, cách làm thêm chỉ một trong những 0 vào đầu mặt hàng cho tất cả các ô vào một cột dù lúc đầu những ô đó chứa bao nhiêu ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, bạn cũng có thể chèn thêm 2 số không (00), 3 số ko (000) hoặc nhiều số ko trước các số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của bí quyết này cũng chính là chuỗi văn phiên bản kể cả khi giá chỉ trị ban đầu được cung cấp là số.

Cách sa thải số không cầm đầu trong Excel

Phương pháp bạn thực hiện để xóa những số không đứng đầu trong Excel phụ thuộc vào bí quyết mà các số không đó được thêm vào:

– nếu như trước đó, các số không nhận thêm vào bằng phương pháp dùng format số thiết lập (số không có thể nhìn thấy được trong một ô, nhưng mà không hiện trên thanh công thức) thì bạn áp dụng một định dạng thiết lập khác hoặc để lại định hình General như bên dưới. – Nếu những số không được nhập vào ô được format ở mục Text (xuất hiện tam giác bé dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô), các bạn chuyển văn bạn dạng đó quý phái dạng số. – Nếu các số không đạt thêm vào bằng cách sử dụng cách làm (công thức mở ra trong thanh công thức khi nhấn lựa chọn ô đó), bạn áp dụng hàm VALUE để sa thải chúng.

Các bạn xem hình dưới để hiểu hơn về 3 trường đúng theo trên và lựa chọn cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ các số ko đứng đầu bằng phương pháp thay đổi định hình ô

Nếu những số không mở đầu được hiển thị trong số ô gồm định dạng tùy chỉnh, bạn hãy chuyển đổi định dạng ô, để lại thành khoác định chung hoặc áp dụng một định dạng khác không để số không hiển thị ở đầu cực hiếm ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ các số ko đứng đầu bằng cách chuyển lịch sự dạng số

Khi đông đảo số không xuất hiện thêm ở đầu cực hiếm trong một ô đã được định dạng sinh sống dạng văn phiên bản thì cách dễ dàng nhất để loại bỏ chúng là nhấn vào một hoặc nhiều ô rồi chọn điểm gồm dấu chấm than, lựa chọn tiếp Convert to lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Trong trường hòa hợp một hoặc những số không được sản xuất phía trước giá chỉ trị bằng phương pháp sử dụng công thức thì bạn phải sử dụng một công thức khác để sa thải chúng. Cách làm để vứt bỏ khá đối chọi giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn muốn loại bỏ những số ko đứng sinh sống đầu.

Phương pháp này cũng có thể được dùng để đào thải các số ko được gõ trực tiếp vào ô (như nghỉ ngơi ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một trong những nguồn mặt ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác với chuỗi những số ko đứng ở đầu thì rất có thể sử dụng hàm VALUE để gửi văn phiên bản sang số và loại trừ các số ko đó.

Bạn có thể theo dõi hai cách làm ở hình ảnh chụp screen bên dưới:

Công thức Text sinh hoạt ô B2 nhằm thêm số không vào đầu giá chỉ trị cách làm VALUE sinh hoạt ô C2 để sa thải các số không đang thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn những số không trong Excel

Nếu bạn không thích hiển thị các giá trị ko trong bảng tính Excel thì gồm hai lựa chọn như sau:

Để ẩn những số không trên cục bộ trang tính, các bạn chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi quăng quật chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn các giá trị không giữa những ô nhất định, bạn vận dụng định dạng số cấu hình thiết lập cho các ô đó: #;#;;