Chuyển chữ sang số trong excel

Trong một số trường hợp, số trong một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong số ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề mang lại việc giám sát hoặc tạo thành thứ tự thu xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xẩy ra sau khi chúng ta nhập hoặc sao chép dữ liệu xuất phát từ một cơ sở dữ liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên phía ngoài khác.

Bạn đang xem: Chuyển chữ sang số trong excel

Số được định dạng dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay do căn yêu cầu trong ô và thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: thay đổi số tất cả định dạng văn bản bằng soát sổ Lỗi

Nếu chúng ta nhập dữ liệu vào vào Excel từ một nguồn không giống hoặc nếu như bạn nhập số vào trong những ô đã có định dạng bên dưới dạng văn bản từ trước, chúng ta cũng có thể thấy tam giác nhỏ tuổi màu xanh ở góc trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho chính mình biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy một ví dụ này.

*

Nếu đây không hẳn là điều chúng ta muốn, bạn có thể làm theo các bước này để biến đổi số được lưu bên dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào gồm chỉ báo lỗi ở góc trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không sát mà không bỏ bỏ toàn thể vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không ngay lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải tốt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tuyệt Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng h3qvn.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô vẫn chọn, hãy nhấp chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến đổi số bao gồm định dạng văn phiên bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương thức này, bạn cũng có thể nhân từng ô đang chọn với cùng 1 để yêu cầu sự đổi khác từ số có dạng văn bạn dạng thành số thường. Do các bạn nhân câu chữ của ô cùng với 1, công dụng trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn phiên bản trong ô bằng nội dung tương tự dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của chính nó là đẳng cấp Chung.

Cách kiểm chứng định dạng số

Trên tab Trang đầu, trong team Tên, hãy nhấn vào mũi tên sát bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi dìm ENTER.

Chọn ô, rồi dấn Ctrl+C để xào nấu giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô gồm chứa những số được lưu dưới dạng văn bản bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng tầm này rồi nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn chẳng thể hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng chọn không gần cạnh mà không bỏ bỏ toàn cục vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Ơn Giời Cậu Đây Rồi Mùa 4 Tập 8 Full, Ơn Giời Cậu Đây Rồi

Các cột hoặc hàng không ngay thức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải tốt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên xuất xắc Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng h3qvn.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong team Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, hãy chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa khỏi nội dung của ô chúng ta đã nhập trong bước 2 sau thời điểm tất cả các số đang được thay đổi thành công, nên chọn ô đó, rồi dìm DELETE.

Một số chương trình kế toán vẫn hiển thị cực hiếm âm dưới dạng văn bản, gồm dấu trừ () sinh sống bên đề xuất của giá trị. Để biến đổi chuỗi văn bạn dạng thành một giá bán trị, các bạn phải dùng bí quyết để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn phiên bản trừ cam kết tự tận cùng bên phải (dấu âm), rồi nhân hiệu quả đó với –1.

Ví dụ: nếu quý giá trong ô A2 là "156–" công thức tiếp sau đây sẽ chuyển đổi văn bạn dạng thành quý hiếm –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định hình số mang đến số tất cả định dạng văn bản

Trong một số trong những tình huống, các bạn không phải biến hóa các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được tế bào tả tại đoạn trước trong nội dung bài viết này. Núm vào đó, bạn có thể áp dụng format số để đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu bạn nhập các số vào trong 1 sổ làm việc, rồi định dạng các số đó dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh da trời xuất hiện ở góc trên phía bên trái của ô. Vào trường hòa hợp này, chúng ta có thể áp dụng vẻ bên ngoài định dạng số.

Chọn các ô bao gồm chứa những số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi tên để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn không thể hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không bỏ bỏ tổng thể vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tuyệt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không ngay lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải xuất xắc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên xuất xắc Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng h3qvn.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong team Số, hãy bấm Công núm Khởi động Hộp thoại lân cận Số.

*

Đầu Trang

Tắt soát sổ Lỗi

Với tuấn kiệt kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại màu xanh nếu như bạn nhập một vài vào một ô tất cả định dạng văn bản được áp dụng cho nó. Nếu như bạn không mong mỏi thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm chuột thể nhiều loại Công thức.

Tại mục Qui tắc khám nghiệm lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn bản hoặc bao gồm dấu móc đối kháng ở phía trước.