LẤY THÔNG TIN TỪ SHEET KHÁC TRONG EXCEL

Việc lọc dữ liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác là 1 trong việc thường gặp cần trong công việc. Việc này chính là việc lập report chi tiết dựa vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy mọi nội dung thỏa mãn điều kiện trong bảng dữ liệu (nằm bên trên 1 sheet riêng) đưa sang report chi huyết (nằm bên trên 1 sheet riêng). Trong Excel việc này được triển khai một phương pháp khá đơn giản với luật pháp Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sau đây bọn họ cùng tìm hiểu cách lọc dữ liệu sang sheet khác bởi Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Giới thiệu về luật Advanced Filter

1. Giới thiệu về phép tắc Advanced Filter

a. Mở quy định Advenced Filter

Trong thẻ Data > chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: thanh lọc tại chính danh sách gốcAction/ Copy to another location: Sao chép tác dụng lọc được sang địa chỉ khácList range: Vùng tài liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt công dụng lọc (khi lựa chọn sao chép hiệu quả sang vị trí khác)Unique records only: Chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần)

b. Chú ý

Như vậy hy vọng lọc tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác họ bắt đề xuất chọn Copy to another location khi triển khai Advanced Filter.

Bạn đang xem: Lấy thông tin từ sheet khác trong excel

Nơi đặt tác dụng lọc (copy to) cần tương ứng cùng với sheet đựng vùng điều kiện (criteria range), có nghĩa là trong thuộc 1 sheet.

2. Bí quyết thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên Trang lịch sự Sheet mới

Bước 1: Tạo bắt đầu 1 sheet, rước tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau

*

Bước 3: tiến hành lọc bởi công nỗ lực Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: trên sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt hiệu quả tại Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được tại Report01

*

Như vậy bọn chúng ta đã có thể lấy được công dụng lọc tài liệu từ sheet Data để đưa thanh lịch sheet Report bằng phương pháp sử dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tải Video Từ Google Drive Về Iphone Trong Tích Tắc

3. Cách thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter sẽ phải tuân theo phương pháp sau:

Bao tất cả tên tiêu đề của trường dữ liệu có liên quan + nội dung điều kiện trong trường đóMối quan hệ tình dục giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan liêu hệ phụ thuộc / Điều kiện dạng Và: toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn

*

Mỗi điều khiếu nại sẽ kèm theo 1 tiêu đề. Ví như trong thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề đó.Các điều kiện được đặt trên thuộc 1 hàng

Mối quan liêu hệ bổ sung cập nhật / Điều khiếu nại dạng Hoặc: chỉ việc 1 vào những điều kiện được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện đã kém theo 1 tiêu đề. Trường hợp trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía bên dưới trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.

Trên đây là hầu như nội dung chủ yếu về việc áp dụng Advanced Filter trong Excel để thanh lọc / trích xuất tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác. Việc sử dụng Advanced Filter khá đơn giản, chỉ việc chú ý về kiểu cách xây dựng vùng điều kiện và vị trí đặt vùng điều kiện.

Ngoài ra học tập Excel Online xin reviews với chúng ta Khóa học Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao dành cho những người đi có tác dụng <Đăng ký>. Đây là 1 khóa học tập rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức và hỗ trợ rất hay vời cho chính mình trong vấn đề làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu các bước tổ chức, quản lý dữ liệu với lập báo cáo trên Excel.