Không như các chương trình h3qvn.com Office khác, Excel không cung cấp nút đánh số tài liệu tự động. Nhưng chúng ta có thể dễ dàng thêm số thứ tự vào những hàng dữ liệu bằng phương pháp kéo núm tinh chỉnh và điều khiển điền nhằm điền một chuỗi số vào một cột hoặc thực hiện hàm ROW.
Bạn đang xem: Đánh số tt trong excel
Mẹo: Nếu nhiều người đang tìm tìm một hệ thống tự động hóa đánh số cải thiện hơn cho tài liệu của mình với máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở tài liệu Access. Vào cơ sở dữ liệu Access, bạn cũng có thể tạo trường tự động sinh ra số duy nhất khi chúng ta nhập một bản ghi bắt đầu vào bảng.
Bạn muốn làm gì?
Điền một chuỗi những số vào một cột
Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn có nhu cầu điền.
Nhập giá bán trị ban đầu cho chuỗi.
Nhập cực hiếm trong ô tiếp theo để cấu hình thiết lập mẫu.
Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 với 2 trong hai ô đầu tiên. Nếu bạn muốn chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.
Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mặc định khi chúng ta chọn những ô cất dữ liệu. Bạn cũng có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.
Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng
Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).
Xem thêm: Điện Thoại Sony Không Lên Màn Hình Trong Tích Tắc, Sửa Sony Xperia Xa Không Lên Màn Hình
Hàm ROW trả về số của mặt hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.
Những số này được cập nhật khi bạn thu xếp chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi thứ tự có thể bị ngắt quãng nếu như khách hàng thêm, di chuyển hoặc xóa những hàng. Chúng ta có thể cập nhật thủ công biện pháp đánh số, bằng phương pháp chọn nhì số có thứ tự thích hợp với kéo điều khiển điền cho cuối phạm vi đánh số.
Để nhập các mã số thứ tự theo phong cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW với hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một list đánh số với số 000-001, chúng ta hãy nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, rồi kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi.
Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền
Tùy núm điều khiển và tinh chỉnh điền
hiển thị theo mang định nhưng chúng ta có thể bật hoặc tắt tùy lựa chọn này.Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Tùy chọn.
Trong Excel 2007, nhấn vào nút h3qvn.com Office, , rồi nhấn vào Tùy Excel chọn.
Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy lựa chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.
Lưu ý: Để giúp tránh sửa chữa dữ liệu hiện nay có khi bạn kéo tinh chỉnh điền, hãy bảo đảm an toàn đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước lúc ghi đè ô. Nếu như bạn không ao ước Excel hiện thông báo về câu hỏi ghi đè ô, chúng ta có thể xóa chọn hộp kiểm đó.